必赢565net官网网站关于印发《会议管理办法》的通知
院属各部门：
为了进一步规范必赢官网会议管理，现对《必赢565net官网网站会议管理办法》进行了修订，请遵照执行。
二Ｏ一三年九月六日
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必赢565net官网网站会议管理办法
为加强学院各类会议管理，提高会议效率，特制定本办法。
一、会议召开的原则
1、为贯彻学校精神，落实学校、学院各项工作，提高教学、研究、管理水平及执行力度。学院会议每月召开2-4次；系（部）会议每月召开2次；教学团队、科研团队应根据需要随时召开研究探讨性会议；贯彻落实学校重要工作，学院及学院相关部门可随时召开会议。
2、主持人应对议题做充分的论证和准备，提交会议讨论的议题，一般应有书面材料；可用其它方式解决的问题，一般不提交会议。
3、可合并召开的会议应尽量合并召开；所有会议应本着精简、高效、节约的原则进行。
二、会议组织的基本程序
1、确定会议议题：由主持人确定会议议题。会议应按会前准备的议题召开，不临时动议。
2．确定会议议程：由主持人确定会议议程。
3．确定与会人员名单：由主持人确定与会人员名单。
4、会议登记制度：
（1）当周的会议一般应在上周五12：00前将由主持人将会议登记表（附后）交办公室工作人员。
（2）工作人员根据会议申报情况进行汇总，并统筹安排会议室。如有与会人员参会时间发生冲突，或学院会议与学校网站发布的会议时间发生冲突，应及时与相关主持人协
商。工作人员应在上周五16：00前将下周会议安排表交分
管行政工作院长审阅、签字、通过后，于上周五16：30前将会议安排的电子稿发送至网络信息员邮箱。
（3）网络信息员于上周五17：00前将工作人员提供的会议安排上传至学院网站“通知公告”模块向全院发布。
4．会议通知
（1）学院网站每周五17：00发布的每周会议安排（活动），不另行通知。如有新增会议或者因特殊情况学院会议有变动，由归口部门负责通知与会人员。
（2）学校网站发布的每周会议安排，不另行通知。校办临时增加的会议或电话明确告之需要通知的会议，由接电者告之归口部门负责通知。
（3）会议通知归口管理
院办负责通知的会议（活动）：党委会、全院教职工会（通知各系负责人）、党政联席会、职称评审会、班子成员会、院中心组学习会等；
教科办负责通知的会议（活动）：教学、科研、实验相关会议，如监考会、教学座谈会、论文工作会、教学检查会、专业建设会、学科建设会、课程建设会、实验室工作会议、教学委员会会议、学术委员会会议等；
学工办负责通知的会议（活动）：班主任会、学生干部会、
学生党员会、学生座谈会。
各系（中心）会议、教研室会议由负责人负责通知会议。
各支部宣传委员负责通知的会议（活动）：党员会、各支部会。
院工会负责通知的会议（活动）：教代会、工代会、离退休人员座谈会、教职工群体竞赛活动。
学校或上级单位领导来必赢官网调研，由归口单位负责人通知会议。
5．会议材料的准备
会议中一般通过多媒体演示会议议题准备材料，是否向与会人员发放书面会议材料，由主持人确定，并由通知部门印发。主持人应认真“备会”，以提高议事效率。
6、会议记录与会场布置
归口部门负责做好会议记录，根据需要草拟议决事项或会议纪要。归口部门牵头做好会议场所的布置和会议决定的督促检查。
四、会议纪律
1．与会人员按会议通知要求按时到会，不得无故缺席、迟到或中途离会。与会人员因公、因事不能到会者，应向主持人请假。
2．会议期间不会客；不开小会；不接拨电话（关闭手机或调至震动状态）；不高声喧哗。会外人员不得进入会场找人或办事。
３．会议由主持人督导考勤，并在会场设置签到席。学院会议由办公室做出考勤统计；各系、教研室、教科办、学工办、实验室会议由负责人安排专人做出考勤统计，并交主持人当场宣布与会人员情况并签字。考勤表会后交学院考勤员存档。
4、无故缺席会议，按旷会处理，旷会一次从业绩津贴中扣发100元；因个人原因，累计请假缺席会议三次，按无故旷会一次处理；因公请假，不计入缺席次数。
